Informativa sulla privacy per operatori sanitari
Takeda Italia S.p.A. ('Takeda' o “Società”) titolare del trattamento, è fortemente impegnata a tutelare la privacy e ad adottare le adeguate misure tese a proteggere i Dati Personali raccolti e trattati. A questo riguardo, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento”) e del D.lgs 196/2003, (“Codice Privacy”) Takeda le illustra di seguito le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali relativi ad operatori sanitari e dipendenti/rappresentanti di organizzazioni operanti in ambito sanitario, raccolti e trattati nel contesto del rapporto professionale intercorrente con la Società.
Dati personali che Takeda raccoglie e fonti dei dati
Le tipologie di dati personali che raccogliamo dipendono dal Suo rapporto professionale instaurato con Takeda nonché dalle leggi applicabili, ma, in linea generale, includono le seguenti categorie di informazioni:
- dati personali comuni quali dati identificativi (es. anagrafica) e informazioni di contatto (incluso il Suo indirizzo di posta elettronica);
- informazioni relative allo svolgimento della Sua attività professionale come, specializzazione, esperienze professionali, orario di visita, partecipazioni ad organizzazioni o associazioni;
- informazioni relative a pagamenti, se necessario.
Tali informazioni possono essere fornite direttamente da Lei o acquisite da fonti di informazioni pubbliche (es. albi professionali).
Finalità e base giuridica del trattamento dei Dati personali
Takeda tratta i dati personali che La riguardano per le seguenti finalità:
- Gestione e razionalizzazione del servizio di informazione medico-scientifica e in particolare:
- gestione dei rapporti tra operatori sanitari e ISF;
- gestione dei rapporti tra dipendenti/rappresentanti di organizzazioni operanti in ambito sanitario e personale Takeda;
- gestione di eventuali rapporti di collaborazione con i medici anche in relazione ad attività di ricerca clinica;
- per soddisfare ordini di prodotti, richieste di campioni, informazioni su eventi avversi, reclami sui nostri prodotti e richieste di informazioni mediche.
Tale attività consente a Takeda di fornirLe un continuo supporto nella miglior comprensione delle informazioni medico-scientifiche ricevute, anche tramite apposite attività di riscontro delle informazioni offerte, nonché per consentirLe la partecipazione agli eventi, convegni, corsi e/o seminari organizzati e/o sponsorizzati da Takeda e svolgere le attività connesse a tale partecipazione.
La base giuridica del trattamento dei dati per il perseguimento di dette finalità è rappresentata dall’esecuzione e la corretta gestione dei rapporti tra Lei e Takeda, tesi alla corretta ed adeguata gestione dell’informazione medico scientifica.
- Predisposizioni di elaborazioni statistiche e aggregate, ricerche di mercato e di opinione, analisi di documenti statistici ed informativi sul mercato del farmaco ed in campo terapeutico.
La base giuridica del trattamento dei dati è rappresentata da un legittimo interesse di Takeda che, in forza delle valutazioni realizzate da quest’ultima, non risulta lesivo dei Suoi diritti.
- Previo consenso espresso e specifico, in ossequio alle disposizione del Codice Deontologico di Farmindustria, invio di documentazione informativa relativa ai nostri prodotti medicinali, con qualsiasi mezzo e modalità, sia automatizzata (es. SMS, fax, posta elettronica, etc.) che con modalità tradizionale (es. telefono, posta cartacea, etc.).
La base giuridica del trattamento, in questo caso, è rappresentata dal Suo espresso consenso e facoltativo, che potrà revocare in qualsiasi momento rivolgendosi a Takeda come descritto nella sezione “Come contattarci”. In ogni caso, l’eventuale revoca del consenso non pregiudicherà il trattamento già avvenuto.
- previo consenso espresso e specifico, creazione di profili relativi all’operatore sanitario concernenti le abitudini prescrittive dello stesso ed all’interesse medico-scientifico dell’operatore sanitario, utili per migliorare l’offerta dei servizi e le informazioni medico-scientifiche offerte da Takeda, anche tramite i propri ISF, rendendole maggiormente conformi e pertinenti all’attività professionale dell’operatore sanitario e al Suo interesse medico-scientifico (c.d. profilazione).
La base giuridica del trattamento, in questo caso, è rappresentata dal Suo espresso consenso e facoltativo, che potrà revocare in qualsiasi momento rivolgendosi a Takeda come descritto nella sezione “Come contattarci”. In ogni caso, l’eventuale revoca del consenso non pregiudicherà il trattamento già avvenuto.
- adempimento di obblighi di legge e regolamentari nonché derivanti da disposizioni impartite da Autorità e da organi di vigilanza e controllo, che rappresentano altresì la base giuridica del relativo trattamento.
Natura del conferimento e del consenso al trattamento
Il conferimento dei Suoi dati personali è totalmente facoltativo, tuttavia un Suo eventuale rifiuto o il conferimento di dati inesatti o incompleti potrà comportare l’impossibilità di perseguire le finalità sopra dichiarate (a titolo esemplificativo, il servizio di informazione medico-scientifica e la partecipazione agli eventi e convegni organizzati e/o sponsorizzati da Takeda).
Al contrario, il mancato rilascio del consenso, o la sua successiva revoca, per l’invio di documentazione informativa relativa ai nostri prodotti medicinali o per fini di profilazione non precluderà in alcun modo il perseguimento delle altre finalità, impedendo esclusivamente l’invio di comunicazioni informative aventi ad oggetto i prodotti di Takeda e/o l’attività di profilazione.
Con chi condividiamo i Suoi Dati personali
I Suoi Dati personali potranno essere portati a conoscenza del personale di Takeda, che li tratterà in qualità di incaricato del trattamento, in relazione alle competenze e funzioni di ognuno, al fine di soddisfare le predette finalità o per porre in essere specifici adempimenti normativi e/o contrattuali.
Takeda può, inoltre, trasmettere i dati personali che La riguardano ad altre società affiliate di Takeda in tutto il mondo[1]. Tali società affiliate possono a loro volta trasmettere dati personali che la riguardano ad altre consociate di Takeda per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.
I Dati personali potranno, altresì, essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti, nei limiti delle finalità sopra illustrate:
- persone, associazioni, studi professionali e società che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza a Takeda (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: consulenti legali, commercialisti, ecc.);
- autorità giudiziaria o altre pubbliche autorità, soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.
In ogni caso i dati personali non saranno oggetto di diffusione.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i dati in qualità di responsabili del trattamento, a tale fine debitamente nominati, o in qualità di autonomi titolari del trattamento.
Nel caso in cui Takeda decida di riorganizzare o cedere la propria attività tramite la vendita, la fusione o l'acquisizione, potrà condividere dati personali che La riguardano con gli acquirenti effettivi o potenziali. Richiederemo a qualsiasi acquirente effettivo o potenziale di trattare tali dati personali in modo coerente con la presente Informativa.
Alcune società del Gruppo Takeda e/o fornitori di servizi possono essere situati in paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (“SEE”) le cui leggi non assicurano lo stesso livello di protezione ai vostri Dati personali. Takeda garantirà che siano messe in atto tutte le garanzie adeguate e che tutte le leggi e normative applicabili siano rispettate in relazione a tali trasferimenti. L’elenco dei soggetti a cui i dati sono comunicati, nonché l’indicazione delle misure privacy adottate per legittimare i trasferimenti ai di fuori dello SEE, possono essere richiesti rivolgendosi a Takeda come descritto nella sezione “Come contattarci”.
Come proteggiamo i Suoi Dati personali
Takeda adotterà ragionevoli e adeguate misure di sicurezza fisiche, amministrative e tecniche per proteggere i vostri dati personali dalla perdita, dall'uso improprio, dall'accesso non autorizzato, dalla divulgazione, dalla modifica o dalla distruzione.
I Suoi diritti
Gli individui nell'UE dispongono di alcuni diritti in qualità di interessati che possono essere soggetti a limitazioni e/o cancellazioni. Tali diritti includono: (i) il diritto di richiedere l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei loro dati personali; (ii) il diritto di ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento dei loro dati personali; e (iii) il diritto alla portabilità dei dati. Se desidera esercitare uno dei suddetti diritti, può utilizzare le informazioni di contatto riportate di seguito.
Gli individui nell'UE hanno anche il diritto di proporre un reclamo riguardo al trattamento dei loro dati personali all'autorità locale garante della protezione dei dati.
Per quanto tempo Takeda conserva i Dati personali
I Dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario per le finalità per cui sono stati raccolti, in rispetto delle leggi e dei regolamenti locali e delle legittime esigenze aziendali.
In particolare, i Dati raccolti per l’invio di comunicazioni informative di carattere scientifico, anche aventi oggetto prodotti di Takeda, saranno conservati sino alla Sua eventuale revoca del consenso.
Infine, i dati raccolti per attività di profilazione, tese a sviluppare e migliorare i servizi informativi e medico scientifici e renderli più rispondenti alle Sue esigenze e interessi, saranno conservati per 24 mesi dalla loro registrazione.
Come contattarci
Può contattarci al fine di esercitare i Suoi diritti, porre domande o presentare reclami riguardanti il trattamento dei Suoi dati personali da parte di Takeda. Takeda prenderà le misure appropriate per rispondere alle richieste, domande e reclami. Takeda risponderà a tali richieste entro trenta (30) giorni lavorativi.
Informazioni di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati Personali:
Indirizzo di posta: All’attenzione di: Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer o DPO), Ufficio legale, Takeda Pharmaceuticals International AG, Thurgauerstrasse 130, CH-8152 Glattpark-Opfikon (Zurigo), Svizzera.
Indirizzo email: privacyoffice@takeda.com
Informazione importanti
Il Garante per la protezione dei dati personali in l’Italia ha la responsabilità di garantire il rispetto della normativa in tema di privacy in Italia. Per maggiori informazioni sui Suoi diritti in tema di privacy o se non è in grado di risolvere un problema direttamente con noi ed intende presentare un reclamo, può contattare:
Garante per la protezione dei personali
Responsabile della Protezione dei dati personali
Piazza Venezia 11, 00187, Roma email: rpd@gpdp.it
[1] Un elenco delle società affiliate di Takeda è disponibile al seguente sito web sotto il titolo “Collegamenti correlati”: https://www.takeda.com/en-gb/countries/